워드프로세서(Wordprocessor)는 컴퓨터의 여러 기능을 이용하여 문서의 작성, 편집, 저장, 인쇄, 통신 등과 같은 문서작성 업무를 처리할 수 있는 소프트웨어이다.
워드 프로세싱(Word processing)은 컴퓨터를 사용하여 문서의 작성, 수정, 조작 및 인쇄하는 그 자체를 말한다. 다시 말하면 컴퓨터의 응용 기술을 의미한다.

가. 워드프로세서의 특징
   다양한 문서를 쉽게 작성할 수 있으며 삽입, 삭제, 수정이 용이하다.
   문서 작성 시 그림이나 선 그리기 등 편집 기능이 다양하다.
   문자, 문장, 문서 등을 쉽게 검색하여 찾을 수 있다.
   문서의 체계화, 통일성을 기할 수 있다.
   다양한 인쇄기능과 통신기능이 있다.

나. 워드프로세서의 구성
1) 워드프로세서의 기본 기능
 

   입력기능 : 자판을 통하여 문자, 숫자, 특수 문자 등을 입력하는 기능을 말한다.
   편집기능 : 입력된 문서의 내용을 삽입, 삭제, 이동, 복사 등으로 사용 목적에 맞는 서식을 꾸미는 기능을 말한다.
   저장기능 : 작성된 문서를 디스켓이나 하드디스크 등의 보조 기억 장치에 저장할수 있는 기능을 말한다.
   출력기능 : 작성된 문서를 화면이나 프린터에 인쇄하는 기능을 말한다.

다. 워드프로세서의 종류
1) 전용기 워드프로세서
워드프로세서 전용기는 프린터가 장착된 일체형으로 휴대가기가 PC보다 편리하고 문서 작성후 즉시 인쇄할 수 있다.

2) PC 워드프로세서
개인용 컴퓨터에서 워드 프로세서는 문서 작성 및 각종 응용 프로그램을 활용할 수 있다.

라. 워드프로세서 운용 형태
1) 독립형(Stand Alone)
   워드 프로세서 작업은 한번에 한사람만 가능한 형태이다.
   기본적으로 문서 작성을 할 수 있으나 문서를 전송할 수 없는 워드프로세서를 말한다.
   다른 사무기기와 연결하여 사용할 수 없고 타자기처럼 사용자 한 사람만 사용한다.

2) 논리공유형(Shared Logic)
   하나의 중앙처리 장치에 여러개의 단말기를 연결하여 워드프로세서 작업을 할 수 있는 형태이다.
   기본적으로 문서 작성 및 문서를 전송할 수 있는 기능이 있는 형태의 워드프로세서를 말한다.
   다른 사무기기와 연결할 수 있고 마이크로 컴퓨터의 터미널 형태로 구성되어 있다.
  여러개의 모니터와 자판으로 구성되어 있어서 여러 사용자가 동시에 사용할 수 있다.

3) 혼합형(Hybrid)
   일반 PC컴퓨터의 기능이 포함된 형태로 호스트 컴퓨터에 연결되어서 여러 사람이 동시에 워드프로세서를 작업할 수 있다.
   다른 사무기기와 연결하여 사용할 수 있다.
   독립형과 논리형이 결합된 형태이다.

4) 통신용
   기본적으로 통신기능이 추가된 워드프로세서를 말한다.

키보드로부터 각종 데이터를 입력하는 기능으로 한글, 한자, 영문자, 특수문자 등이 있다. 마우스나 스캐너를 통해서도 입력할 수 있다.

가. 한글과 영문자 입력방법
     먼저 문서 작성시 입력 상태가 한글 상태인지 영문 상태인지를 확인한다.
     만약 한글 상태가 아니면“한글 전환키”를 사용하여 한글로 전환한 후 키보드로부터 한글을 입력한다.
     한글입력은 2벌식으로 초성에 쓰이는 자음을 종성에 쓸 수 있다. 이것은 한글 완성형 코드 체계를 따른 것이다.
     영문자는 대문자와 소문자로 구분하여 입력할 수 있다.

   완성형 한글문자
     모든 문자를 사전에 준비한 후 코드를 부여하여 정보교환에 사용하는 형태로 KSC5601코드가 대표적으로 사용되고 있다.
     한글 코드는 2바이트 체계로 구성되어 있다.
     코드 값으로 할당되지 않는 글자는 사용할 수 없다. 즉 준비된 글자만 사용한다.
     정보 교환시 충돌이 발생되지 않는다.
     영문자와 숫자는 1바이트이다.

   조합형 한글문자
     글자 표현은 초성, 중성, 종성의 자모에 대해서 코드를 부여한다.
     각 코드를 조합하여 문자로 구성하여 정보처리용으로 사용되고 있다.
     한글 코드가 1바이트 체계로 구성되어 있어서 필요한 글자를 만들 수 있다.
     정보 교환시 충돌이 발생하게 된다.

   키보드의 기능 및 사용법
     문서 작성시 가장 필수적인 입력 장치이다.
     표준자판은 한글 2벌식과 영문QWERTY 자판을 사용한다.

나. 한글코드 체계
   KSC-5601코드의 구성
공업 진흥청에 의해서 2Byte 완성형 코드 체계를 지정하여 다음과 같은 부호 체계를 갖는 한글 코드를 만들었다. 즉, 국제 표준 정보 교환 부호 체계인 ISO-2022에 의해서 작성하였다.

   조합형 한글 코드의 구성
     조합형 한글코드(KSC-5601, 1992)는 한글 11,172자를 사용할 수 있도록 하였다.
     초성, 중성, 종성의 코드값에 의해서 문자 조합이 구성된다.
     정보 교환시 제어 문자와 충돌발생이 일어난다.

   유니코드
     유니코드(KSC-5700)는 국제 표준코드를 따르고 있다.
     한글을 유니코드 체계를 사용함으로서 영문 프로그램을 쉽게 사용할 수 있다.
     한글 11,172자를 사용한다.
     한글 완성형과 유사하다.

다. 도형문자 입력
각종 워드프로세서에서 문서작성 중 필요한 곳에 도형 문자를 입력할 수 있다.
일반적으로 완성형 한글 코드 KSC-5601코드 체계는 자음 분류 기호, 즉 괄호 기호, 기술 기호, 학술 기호 등을 사용하여 쉽게 활용할 수 있게 하였다.